La plataforma Safesite proporciona una solución sin papel para ayudar a registrar información para acciones de seguridad que incluyen inspecciones, reuniones, peligros, observaciones, equipos e incidentes.

Una vez que se registran las acciones de seguridad en nuestra aplicación móvil, los administradores pueden ver los informes en el portal de Safesite Desktop.

Para comenzar, un administrador de la organización debe crear una cuenta de Safesite en un navegador de internet. Después de crear una cuenta, se debe invitar a usuarios adicionales a esa misma organización para registrar acciones de seguridad en los proyectos correctos dentro de la aplicación móvil de Safesite.

Paso 1: Cree su cuenta de Safesite

Paso 2: Crear proyectos y agregar personal

Paso 3: Asignar campañas de seguridad

Paso 4: Descargue la aplicación Safesite y inicie con su empresa

Antes de que pueda comenzar a usar Safesite, primero debe crear su cuenta en el portal de Safesite Desktop.

Vaya a https://app.safesitehq.com/accounts/signup/ e ingrese su información.

Una vez creada la cuenta, navegará al portal de Safesite Desktop.

La organización de su cuenta de Safesite consta de todos sus proyectos, usuarios móviles, plantillas de inspección, plantillas de reuniones y más.

Revise la descripción general de la plataforma para obtener más detalles.

Los proyectos le permiten segmentar y registrar informes de acciones de seguridad que los usuarios móviles completan en la aplicación móvil Safesite. Se pueden crear varios proyectos en función de las ubicaciones de trabajo, el trabajo contratado o cualquier otro segmento que tenga sentido para el uso de la empresa.

Pulse el botón CREATE PROJECT (CREAR PROYECTO) en la barra de navegación superior e ingrese toda la información requerida para crear su proyecto. Pulse aquí para obtener una guía detallado sobre cómo crear proyectos en el portal Safesite Desktop

Mientras crea un proyecto, puede invitar al personal a acceder a este proyecto y comenzar a completar acciones de seguridad.

Hay dos lugares donde los administradores de la organización pueden editar los tipos de personal y los permisos después de invitar a los usuarios. Hay permisos a nivel de proyecto y para toda la organización. Pulse en los enlaces a continuación para obtener más información:

El uso de equipos también es una excelente manera de segmentar el personal, los subcontratistas y los oficios en sus proyectos. También se pueden asignar a las observaciones o al equipo con fines de separar y generar informes.

Los equipos se pueden crear al agregar personal al crear proyectos o luego en la página equipos dentro de cada proyecto.

Pulse aquí para obtener una guía paso a paso para crear equipos en Safesite Desktop

Después de crear un proyecto, la creación de campañas de seguridad asignará tarjetas de acciones de seguridad, como inspecciones o reuniones, a los usuarios móviles aplicados al proyecto. Las campañas de seguridad se pueden configurar para la asignación de acciones de seguridad diarias, semanales o singulares para usuarios móviles.

Pulse aquí para obtener más información sobre cómo crear campañas de seguridad

Safesite tiene una biblioteca de plantillas de reuniones e inspecciones que se pueden asignar dentro de las campañas de seguridad. Estas plantillas se pueden editar para adaptarse a las necesidades de la organización.

Además, los temas de las reuniones de seguridad o los formularios de inspección se pueden crear a través del escritorio de Safesite.

Pulse aquí para más información sobre cómo crear plantillas de inspección

Pulse aquí para más información sobre cómo crear plantillas de reuniones

Las organizaciones más grandes con divisiones, segmentos o regiones crean grupos que permiten a los administradores administrar y organizar varios proyectos juntos para revisar informes, análisis y promedios de puntuación de Safesite.

Nota: Informes grupales están disponibles para cuentas Premium y superiores.

Haga clic aquí para obtener más información sobre la creación de grupos

Después de configurar la cuenta, el siguiente paso sería asegurarse de que su equipo comience a usar la aplicación móvil Safesite para completar acciones de seguridad.

Descargue la aplicación móvil Safesite en su dispositivo yendo a su servicio de aplicación respectivo:

Pulse aquí para información sobre cómo los usuarios móviles comienzan a usar la aplicación móvil Safesite

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