Algunas organizaciones tienen muchos proyectos en curso a la vez, lo que genera la necesidad de varios gerentes y personal de seguridad para mantener todo en orden. Safesite proporciona diferentes papeles de personal y permisos para adaptarse a sus necesidades. Este artículo explica la jerarquía de la plataforma Safesite y sus diferentes papeles de personal.
En este articulo:
¿Qué es una organización?
Una organización consta de todos los grupos, proyectos, equipos y miembros del personal. Por lo general, el nombre de su organización dentro de Safesite es el nombre de la empresa para la que trabaja.
¿Qué es un grupo?
Los grupos constan de varios proyectos y normalmente se utilizan para generar informes. Los grupos pueden organizarse por proyectos que se encuentran en la misma área, división o, por ejemplo, por proyectos de tipos similares. Como puede ver en el diagrama a continuación, los grupos son opcionales. Un proyecto puede existir sin un grupo.
¿Qué es un proyecto?
Cada proyecto vive dentro de una organización y es el lugar central donde el personal completa sus acciones de seguridad. Algunos casos de uso comunes que vemos en la plataforma Safesite son la creación de un proyecto para el programa de seguridad, el sitio de trabajo o la ubicación de cada organización.
¿Qué es un partido?
Los partidos o equipos son un subconjunto del personal en un proyecto. Solo los administradores de proyectos u organizaciones pueden agregar personal a los equipos y establecer nombres de equipo en Safesite Desktop. Un administrador también puede copiar un equipo de un proyecto existente.
Todos los tipos de personal se pueden agregar a un equipo; sin embargo, no se requiere que el personal esté en un equipo. Solo se pueden agregar a un equipo en Safesite Desktop después de que se hayan agregado al proyecto. Un equipo puede ser archivado en cualquier momento por un administrador de organización o proyecto.
El caso de uso principal para los equipos incluye la Resolución de peligros Cuando se registra un peligro, se requiere asignar un equipo responsable para que el Peligro sea resuelto.
Los partidos también se pueden asignar a las observaciones o al equipo mecánico con fines de generación de informes y filtrado.
¿Qué es el personal?
El personal son las personas invitadas a su organización y/o proyectos de Safesite. Los tipos de personal en la plataforma Safesite incluyen administradores de la organización, miembros de la organización, administradores del proyecto, miembros del proyecto e invitados del proyecto.
Es importante tener en cuenta que el portal Safesite Desktop está reservado solo para administradores de proyecto y organización. Lo usan para administrar acciones de seguridad, revisar informes, agregar/quitar personal y más. Cualquier usuario que no es administrador solo puede acceder a Safesite directamente desde su dispositivo móvil a través de la aplicación móvil Safesite o si usan una tableta o PC usando este enlace de Safesite.