Safesite tiene varias funciones disponibles para ayudar a los administradores de organización llevar control y administrar el personal dentro de su organización.
Este artículo cubrirá cómo agregar personal, así como la administración de perfiles y proyectos dentro de la pestaña Organización.
En este articulo:
Siga los pasos a continuación para acceder al personal de su organización.
1. Iniciar sesión en app.safesitehq.com
2. Haga clic en la pestaña Organization y seleccione Personnel.
Será redirigido a la página Organization Personnel, donde verá una lista de todo el personal de su organización, donde podrá agregar personal nuevo y administrar cualquier cambio.
Invitar personal a su organización
Siga los pasos a continuación para invitar personal en Safesite Desktop a nivel de organización.
1. Haga clic en el botón Add Personnel o agregar personal.
2. En el mensaje de aparición automática, use el cuadro gris para escribir las direcciones de correo electrónico del personal que desea agregar. A medida que escriba los correos electrónicos, se agregarán a la lista.
3. Use el menú desplegable junto a cada correo electrónico para ajustar los permisos de cada persona dentro de la organización, escoge entre Org Admin o administrador de organización o Member (miembro) y agregue personal nuevo a los proyectos al invitarlos inicialmente.
Los Org Admins o administradores de la organización tienen acceso a todos los proyectos dentro del portal de escritorio para fines de informes, pero deberán agregarse a proyectos específicos si desean ingresar acciones de seguridad o ver informes en la aplicación móvil Safesite.
Members o miembros deben agregarse a proyectos específicos para poder ingresar acciones de seguridad o ver informes en la aplicación móvil Safesite. Los miembros también se pueden agregar como administrador de proyectos a nivel de proyecto si requieren acceso a los informes y análisis del portal Safesite Desktop para proyectos específicos.
4. Pulse ADD o agregar.
Los correos electrónicos enumerados recibirán una invitación a la aplicación móvil Safesite y los proyectos seleccionados.
Remover personal de su organización
Al seleccionar REMOVE o eliminar de "..." bajo ACTIONS o acciones, el personal seleccionado será removido de TODOS sus proyectos y organización.
Editar perfiles de personal
Perfiles de personal es donde mantendrá actualizada la información personal importante, como detalles de contacto, detalles de salud y emergencia, así como administrar la configuración de notificación del resumen diario y semanal.
Siga los pasos a continuación para administrar los detalles del personal.
1. Pulse el botón Profile o perfil del personal que desea editar.
2. Cambie el nombre, empresa, correo electrónico, función y información clave que se describe a continuación.
3. Haga clic en Save o guardar.
Contact details o datos de contacto: actualice el número de teléfono, dirección, etc.
Health & Emergency Details o detalles de salud y emergencia: proporcione el tipo de sangre del personal y los detalles de contacto de emergencia.
Daily Summary Notifications o notificaciones diarios: alterne si el personal seleccionado recibirá notificaciones de resumen diario y la hora en que se enviará.
Weekly Summary Notifications o notificaciones de resumen semanal: alterne si el personal seleccionado recibirá notificaciones de resumen semanales y la fecha/hora en que se enviará.
Certificates o certificados: agregar y administrar certificaciones de personal.
Administrar proyectos para su personal
Utilice los pasos a continuación para administrar los proyectos a los que está asignado cualquier miembro del personal de su organización.
Haga clic en "..." y seleccione PROJECTS o proyectos de la lista desplegable del personal que desea administrar.
Se le redirigirá a la página Assigned Projects o proyectos asignados.
2. Alterne el botón On Project o en proyecto para agregar o quitar personal del proyecto, o alterne el botón Project Admin o administrador del proyecto para agregar o quitar el estado de administrador.
Sugerencia: haga clic en el botón ADD USER TO ALL PROJECTS o agregar usuario a todos los proyectos para agregar rápidamente personal como miembro a cualquier proyecto disponible en la organización para que puedan acceder a todos los proyectos en la aplicación móvil Safesite.
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