Los usuarios móviles ahora podrán agregar personal adicional como co-creadores al completar cualquier acción de seguridad. Además, los creadores de Safety Action también tendrán la opción de agregar su firma para cumplir.
Al mirar los informes de acción de seguridad, el área "Creado por" o "Realizado por" mostrará los nombres de las personas que ayudaron con la acción de seguridad.
Los administradores de la organización pueden optar por usar esta función para toda la organización activándola en Organization settings (la configuración de la organización)
En este articulo:
✓ Agregar firmas
Editando el campo "creado por" sobre acciones de seguridad.
En la aplicación móvil, cada Acción de seguridad ahora tendrá la opción de editar el campo "Creado por". Por ejemplo, si hay dos personas que ayudan a completar una inspección, ambas pueden figurar como el personal que realizó la inspección para que cuente para ambas.
Esta característica también le permite intercambiar el usuario que inició sesión originalmente (que se completa de forma predeterminada) con una persona diferente si las personas compartían el mismo dispositivo pero necesitaban realizar acciones de seguridad individuales.
Al grabar una acción de seguridad, toque la sección Creado por para editar el personal que está realizando la acción.
En la barra de búsqueda, ingrese el nombre de una persona que ya está en el proyecto a la que desea agregar. También puede seleccionar Agregar nuevo para ingresar a alguien que quizás aún no esté en el proyecto. Al agregar una nueva persona, tendrá la opción de agregar el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que ayuda con la acción de seguridad.
Es importante tener en cuenta que, de forma predeterminada, si se agrega una nueva persona aquí, se agrega como "miembro" del proyecto. Si desea editar los permisos de un miembro a un invitado o administrador, un administrador de la organización o del proyecto debe iniciar sesión para hacerlo.
Agregar firmas
Los usuarios de dispositivos móviles tendrán la opción de agregar una firma a cada creador de acciones de seguridad que aparecerá al final del informe en PDF de la acción de seguridad. Esto es excelente para fines de cumplimiento, especialmente si agrega a una persona como "creador" que puede no tener su propia cuenta de Safesite.
Seleccione el icono junto al nombre para aplicar una firma a cada creador.
Firme encima de la línea de puntos y seleccione Listo.
La firma aparecerá en la parte inferior del informe en PDF de la acción de seguridad al exportarlo.
Vista de la(s) firma(s) en la parte inferior del informe en PDF de la Acción de seguridad:
