Varias industrias y organizaciones utilizan inspecciones, auditorías y listas de verificación para mantener acatamiento.
Safesite tiene su propia biblioteca de plantillas extensa, sus administradores de organización y administradores de proyecto también pueden agregar o crear inspecciones específicas para su organización o Mi Org para el uso de su personal mediante la aplicación móvil Safesite.
Mire este video sobre cómo iniciar una sesión de Inspección:
En este articulo:
Iniciar sesión Inspección mediante la aplicación móvil Safesite
1. Abra la aplicación Safesite en su dispositivo móvil. Si ve tarjetas de acción en la pantalla, seleccione una tarjeta de realizar inspección para el proyecto correcto.
Nota: Las tarjetas de acción con plantillas de inspección requeridas mostrarán el título y un guión. Esto indica que un usuario móvil no puede cambiar qué plantilla se pueda completar. Las tarjetas de acción sin guión le permitirán seleccionar una plantilla de inspección a usted mismo o intercambiar una plantilla asignada.
Si desea crear una inspección y no hay tarjetas de Realizar inspección para seleccionar, también puede seleccionar el ícono más (+) en la menu abajo de la app.
2. Al seleccionar el ícono más (+), la pantalla le redirigirá a la pantalla Nueva acción de seguridad. Seleccione Realizar inspección y luego seleccione el proyecto apropiado.
3. Seleccione una ubicación de inspección: toque Seleccionar ubicación para elegir una ubicación de la lista emergente resultante, use la barra de búsqueda en la parte superior para limitar la lista o agregue una ubicación completamente nueva.
Nota: Si no tiene la opción de crear una nueva ubicación y la ubicación adecuada no aparece en la lista, un administrador puede agregar una nueva ubicación desde Safesite Desktop o un administrador de la organización puede actualizar la configuración de quién puede crear ubicaciones en la configuración de la organización.
4. Seleccione una plantilla de inspección: un administrador puede asignar una plantilla de inspección a través de una campaña o puede seleccionarla en la ventana emergente Seleccionar plantilla de inspección.
Si ya hay una plantilla de inspección seleccionada y no hay un ícono de lápiz al lado del tema, es una plantilla de inspección requerida que le asignó un administrador
Cuando el ícono de lápiz está al lado de una Plantilla de inspección asignada, es un tema opcional y se puede cambiar por uno diferente seleccionando el ícono de lápiz.
Si no ha seleccionado la plantilla de inspección, puede hacer clic en seleccionar plantilla de inspección para abrir la ventana emergente y elegir su inspección.
La pestaña Recientes muestra los temas que ha utilizado recientemente. Las plantillas personalizadas específicas de su organización estarán disponibles en la pestaña Mi organización. También puede utilizar las plantillas de inspección de la pestaña Safesite para buscar en nuestra biblioteca gratuita de cientos de temas de seguridad.
6. Rellene las preguntas de la plantilla. Una vez seleccionada una plantilla, la página se llenará de preguntas. Estas preguntas se enmarcarán normalmente como comprobaciones de criterios para el tema de inspección y pueden responderse con diferentes opciones.
A continuación, seleccione el botón ✔ para "Sí" o "Satisfactorio", el botón X para "No" o "Insatisfactorio", o el botón N/A si la pregunta no es aplicable a la inspección actual.
Seleccionando la ✔ o la X podrá Añadir una Observación, un Peligro o un comentario.
Véase el artículo Añadir una OBSERVACIÓN o el artículo Añadir un PELIGRO.
Seleccionando "NA" pasará a la siguiente pregunta.
Nota: Puede tener acciones adicionales requeridas para una pregunta ver lista abajo.
Estas son algunas opciones alternativas para posibles preguntas:
Seguro / Inseguro / NA
Apto / No apto / NA
Sí / No / NA
Respuesta de texto
Algunas acciones opcionales adicionales se basan en tipos de respuesta:
Acciones opcionales - Las acciones adicionales son opcionales
Si la respuesta es negativa - Requiere observación
Si la respuesta es negativa - Requiere peligro
Si es negativa - Requiere foto
Si es negativa - Requiere comentario
Si es positivo o negativo - requiere foto
7. Pulse Completar Inspección en la parte inferior de la pantalla para completar y añadir la inspección al sistema una vez que se hayan completado todas las preguntas.
Nota: No podrá editar las inspecciones una vez finalizadas.
Si necesita añadir detalles adicionales antes de completar una inspección, guárdela como borrador haciendo clic en la "X" de la parte superior derecha y seleccionando "Sí, guardar para más tarde".
💡Safesite Puntuación Consejos
Completa consistentemente las inspecciones semanales y las tarjetas de acción asignadas para mejorar tu puntuación.
Complete las acciones de seguridad de peligro y observación dentro de las inspecciones para aumentar el impacto positivo en la puntuación.
Acceso a los informes de inspección a través de la aplicación móvil Safesite
Los usuarios móviles de Safesite pueden revisar y exportar informes de inspección a través de la sección SafetyHQ en la aplicación móvil.
1. 1. Vaya a SafetyHQ
2. 2. Seleccione Inspecciones
3. Seleccione un proyecto si se le pide que lo haga
4. Puede filtrar las inspecciones por el intervalo de fechas, si están Abiertas o Cerradas, Persona o Tipo de Inspección.
Nota: Las inspecciones abiertas sólo las puede ver el usuario que está realizando la inspección. Una vez finalizada una Inspección podrá ser vista por otras personas seleccionando el filtro Cerrada.
5. Puede enviar un PDF de una inspección a cualquier persona dentro o fuera de su organización introduciendo direcciones de correo electrónico válidas después de seleccionar el botón Exportar.
